PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Alamat :
Jl. A. Yani
Tromol Pos 1 Pabelan Surakarta 57102
Telp. (0271) 717417 ext. 205-208, 249, 258
website : http://library.ums.ac.id
Pengantar
Kemajuan teknologi yang berkembang pesat di dunia informasi telah
berpengaruh besar terhadap perkembangan perpustakaan. Sebagai salah satu sarana
penunjang kegiatan belajar mengajar dan penyedia informasi yang diperlukan
untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, perpustakaan telah melakukan
banyak kegiatan pengembangan yang disesuaikan dengan kebutuhan pemangku
kepentingan (stakeholder) dan kemajuan teknologi informasi.
Center of Education
Activity... Melayani sepenuh Hati Untuk Meraih Prestasi. Demikian
slogan terbaru dari perpustakaan dalam rangka memberikan layanan yang optimal,
prima dan proporsional kepada segenap pemustaka. Mampu memberikan kemudahan dan
kecepatan dalam akses informasi adalah hal terbaik dan terindah yang ingin
diberikan perpustakaan. Layanan penelusuran informasi berbasis web dengan
sentuhan teknologi informasi dalam setiap aktifitasnya, adalah bukti dari
kemudahan dan kecepatan tersebut. Juga pemakaian KOHA sebagai program aplikasi
perpustakaan berbasis web yang memiliki metadata berstandard internasional,
kelengkapan fasilitas dan fitur yang menarik, user friendly, serta kemampuan
berintegrasi (operability) dengan program-program aplikasi yang lain. Informasi
yang dimiliki perpustakaan dapat diakses tidak hanya terbatas pada sivitas
akademika UMS, tetapi juga dapat diakses oleh masyarakat umum diluar UMS. Informasi ini dapat diakses melalui
internet dengan alamat http://library.ums.ac.id/
Semua aktifitas di atas dilakukan oleh perpustakaan sebagai upaya untuk
meningkatkan kualitas dan kuantitas layanan kepada pemustaka. Diharapkan semua
itu dapat memberikan yang terbaik untuk mendukung tercapainya visi, misi, dan tujuan
perpustakaan dalam mewujudkan pembelajaran seumur hidup yang mandiri.
Daftar isi (pakai
halaman)
n
Pengantar
n
Daftar Isi
n
Pendahuluan
u
Visi,
Misi dan Tujuan
u
Struktur organisasi
n
Peraturan Dan Tata Tertib
u
Jam Buka
u
Tata Tertib
u
Keanggotaan
u
Kewajiban dan Hak Pemustaka
n
Koleksi Perpustakaan UMS
u
Pengelompokan Koleksi
Berdasarkan Klasifikasi
u
Pengelompokan Koleksi
Berdasarkan Jenis Layanan
n
Penelusuran Koleksi Memanfaatkan Website
Perpustakaan
u
Penelusuran Koleksi Buku
u
Penelusuran Koleksi Jurnal UMS
u
Penelusuran Skripsi/Tesis/Tugas Akhir
u Akses Jurnal
Internasional (e-journal)
n
Macam Layanan Di Perpustakaan UMS
u Layanan Pemesanan e-Journal
dan Informasi
u
Layanan Administrasi
u
Layanan Sirkulasi
u
Layanan Internet
u
Layanan KKI
u
Layanan Multimedia (Audio Visual)
u
Layanan Referensi
u
Layanan Koleksi Periodikal
u
Layanan Koleksi Cadangan
u
Layanan Koleksi Khusus
u
Layanan Lain-Lain
n
Usulan Koleksi
n
Pustakawan Penghubung
n
Penutup
u
Pesan Pengelola Perpustakaan Kepada Pemustaka
n
Denah
Perpustakaan UMS
Tim Penyusun : Ari Fatmawati Aisyah, SIP
Maria Husnun Nisa, S.Sos.
Tri Mulyati
Ken Retno
Yuniwati, SIP.
Tim Editor : Dr. Moerdiningsih
Siti Nuzilah
Pendahuluan
Sebagai sumber dan pusat layanan informasi, Perpustakaan UMS merupakan
sumber pembelajaran dan sumber aktifitas intelektual yang sangat penting bagi
segenap sivitas akademika dalam mendukung tercapainya program Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
Sejarah terbentuknya Perpustakaan UMS tidak dapat dipisahkan dengan sejarah
berdirinya Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Muhammadiyah Surakarta,
yang merupakan cabang dari Universitas Muhammadiyah Jakarta. Di awal
perkembangannya, sejalan dengan program sentralisasi layanan di UMS beberapa
perpustakaan yang ada di beberapa fakultas melebur jadi satu menjadi Perpustakaan
UMS.
Munculnya paradigma baru di dunia perpustakaan yang didalamnya mencakup
teknologi informasi, mengharuskan Perpustakaan UMS untuk berbenah dan
mempersiapkan diri menjadi sarana pendukung
visi dan misi universitas yang efektif dan efisien. Revitalisasi,
restrukturisasi dan reorganisasi pelan tapi pasti dilakukan untuk mewujudkan
perpustakaan modern, yang mampu memberikan layanan kepada pemustaka secara
lebih optimal dan proporsional dengan berbasis teknologi.
Visi, Misi dan
Tujuan
Visi
Menjadi pusat
pengelola dan penyebaran informasi yang berbasis teknologi informasi guna
mendukung pelaksanaan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta
mengembangkan ilmu dan nilai-nilai keislaman
Misi
Ø
Meningkatkan
kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi guna mendukung kebutuhan
informasi bagi sivitas akademika UMS
Ø
Meningkatkan
kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi atas kekayaan ilmiah yang
dimiliki oleh UMS
Ø
Menunjang sistem jaringan informasi di antara
perpustakaan perguruan tinggi dan perpustakaan lain di tingkat nasional dan
internasional.
Ø
Mengelola
dan menyebarkan informasi tentang perkembangan Islam di Surakarta dan
sekitarnya.
Tujuan
- Menyediakan dan mengupayakan ketersediaan akses informasi yang mendukung proses belajar-mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi.
- Mendokumentasikan dan menyebarluaskan hasil karya sivitas akademika dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi
- Mengupayakan terwujudnya jaringan informasi di lingkungan perpustakaan perguruan tinggi Muhammadiyah atau perpustakaan lain di tingkat nasional dan internasional
- Mendokumentasikan dan menyebarluaskan informasi tentang perkembangan Islam dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi
Struktur Organisasi
Untuk menunjang keseluruhan kegiatan yang ada, Perpustakaan
UMS dijalankan oleh seorang kepala dibantu oleh seorang wakil kepala, 5 orang
kepala urusan (kaur), 21 orang staf pendukung dan 18 orang tenaga partime. Dari jumlah pegawai yang ada
tersebut terdapat 14 orang berstatus pustakawan.
Struktur
organisasi Perpustakaan UMS selengkapnya adalah sebagai berikut:
 |
|||
 |
|||
Peraturan dan
Jam Buka
Jam Buka
1.
Senin – Kamis : 07.00 – 17.30 WIB
2.
Jumat : 07.00 – 17.30 WIB
Istirahat : 11.00 – 13.00 WIB
3.
Sabtu : 08.00 – 11.30 WIB
Catatan :
Setiap Sabtu minggu terakhir di setiap bulan, Perpustakaan UMS tutup
untuk kegiatan shelving
Tata Tertib
- Pengunjung perpustakaan wajib mengenakan pakaian yang sopan dan bersepatu
- Pengunjung perpustakaan tidak diperbolehkan:
Ø
Memakai
jaket (pakaian yang sejenisnya)
Ø
Makan
dan merokok didalam ruangan yang ada di perpustakaan
Ø
Membuat kegaduhan (keonaran)
Ø
Menyobek,
merusak dan mengotori koleksi bentuk cetak (buku, majalah, jurnal. Koran,
skripsi, dan lain-lain) yang ada dan menjadi milik perpustakaan
Ø
Memiliki 2 atau lebih kartu anggota
Ø
Membawa buku perpustakaan tanpa melalui prosedur
yang ada. Dan apabila dengan sengaja
melakukannya, akan dikenai sanksi
Ø
Membawa
pulang kunci loker. Dan apabila terbukti melakukannya, akan dikenai sanksi
denda sebesar Rp 1.000,-/hari. Dan apabila menghilangkannya, akan
dikenai sanksi denda sebesar Rp 5.000,-.
- Pengunjung perpustakaan yang membawa handphone, harap mengurangi volume dering, mengubah profil ke nada getar atau menonaktifkannya selama berada di ruang baca.
- Pengunjung perpustakaan diperbolehkan membawa laptop dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku di perpustakaan
Keanggotaan
Anggota Perpustakaan UMS adalah :
- Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Surakarta (mahasiswa, dosen dan karyawan) yang masih aktif didalamnya
- Masyarakat umum diluar UMS, termasuk alumni UMS (Non Civitas Akademika UMS)
Cara untuk menjadi anggota Perpustakaan UMS adalah dengan
mendaftar dan melakukan aktivasi keanggotaan pada bagian administrasi
Perpustakaan UMS.
Sedangkan syarat
untuk melakukan aktivasi adalah :
Ø
Untuk anggota Civitas Akademika UMS, aktivasi keanggotaan dilakukan dengan menyerahkan
beberapa persyaratan sebagai berikut :
u
Mahasiswa
1.
Anggota Baru :
a) Menunjukkan Kartu Mahasiswa (KTM)
yang masih berlaku
b) Menyerahkan pas photo 2 x 3
sebanyak 1 lembar (untuk mahasiswi memakai
kerudung/jilbab)
2.
Anggota lama (berlaku pada anggota perpustakaan
yang ingin mengganti Kartu anggota perpustakaan karena hilang/rusak).
a)
Menunjukkan Kartu Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku
b)
Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 1 lembar (untuk mahasiswi
memakai
kerudung/jilbab)
c)
Membayar biaya administrasi Rp 5.000,- (untuk kartu yang hilang)
u
Dosen/karyawan
a) Menyerahkan Fotocopy SK sebanyak 1 lembar
b) Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 2 lembar
Catatan : Kartu anggota perpustakaan berlaku selama
yang bersangkutan masih berstatus sebagai mahasiswa, dosen
atau karyawan UMS, dan harus melakukan registrasi (aktivasi
ulang) setiap tahun.
Ø
Untuk masyarakat umum di luar UMS (non sivitas akademika), aktivasi keanggotaan dapat dilakukan
dengan menyerahkan beberapa persyaratan sebagai berikut :
u
Anggota Luar Biasa
Syarat:
1.
Menyerahkan
fotocopy kartu identitas yang berlaku 1 lembar
2.
Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 2 lembar
3.
Biaya administrasi Rp 20.000,- berlaku untuk 1 semester
u
Anggota Sekali Kunjung
Syarat:
1.
Meninggalkan
kartu identitas yang masih berlaku
2.
Biaya
administrasi Rp 5.000,- untuk masa berkunjung 1 hari selama jam buka
perpustakaan
u
Family Member
Keanggotaan
jenis anggota Family Member adalah suami/istri dan anak dari dosen/karyawan
UMS. Keanggotaan family member menginduk pada dosen/karyawan yang bersangkutan.
Beban resiko yang diakibatkan oleh jenis anggota ini (denda, kerusakan, dll) ditanggung oleh
dosen/karyawan yang bersangkutan. Kartu Family Member ini berlaku 1 semester.
Syarat
:
1.
Menyerahkan fotokopi
KK
2.
Menyerahkan pas photo
2 x 3 sebanyak 2 lembar
Kewajiban dan Hak Pemustaka
Kewajiban
- Berpakaian sopan, bersih, rapi dan menutup aurat (busana muslimah) untuk yang wanita,
- Tidak berjaket dan sejenisnya, berkaos oblong, bersandal jepit dan memakai topi di dalam perpustakaan
- Menjaga kebersihan, ketertiban dan ketenangan selama berada di dalam perpustakaan
- Memasukkan buku cetak, binder, tas dan jaket ke dalam loker, dan membawa barang-barang berharga seperti laptop, dompet, handphone, uang, perhiasan dan sejenisnya. Kehilangan barang berharga di perpustakaan bukan tanggung jawab perpustakaan
- Menggunakan seluruh peralatan yang ada di perpustakaan sesuai dengan fungsi/peruntukannya, dan tidak untuk kepentingan di luar ketentuan yang ada
- Menunjukkan identitas yang masih berlaku ketika menggunakan seluruh fasilitas yang ada di perpustakaan
- Mengisi daftar hadir dengan cara menscan kartu anggota di mesin yang tersedia
- Mengurangi volume dering, mengubah profil ke nada getar atau menon aktifkan HP selama di dalam perpustakaaan
Hak
- Memperoleh jasa pelayanan perpustakaan berupa akses pemakaian, peminjaman, dan penggandaan bahan-bahan pustaka (memfotokopi)
- Bertanggung jawab untuk memanfaatkan sarana dan prasarana Perpustakaan UMS dalam rangka kegiatan akademik dan ilmiah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
- Mengajukan usulan-usulan untuk melengkapi koleksi bahan pustaka
Koleksi Perpustakaan UMS
Berdasarkan pengelompokaanya, koleksi Perpustakaan UMS dibagi menjadi dua, yaitu:
- Pengelompokan koleksi berdasarkan klasifikasi
Berdasarkan klasifikasinya, koleksi
Perpustakaan UMS dibedakan menjadi dua bagian,
yaitu:
a)
Koleksi Umum, menggunakan sistem
klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) edisi 22, yang membagi
ilmu pengetahuan kedalam 10 kelompok besar.
Klas 000 Karya
Umum
(Penelitian,
Perpustakaan & Informasi, Ilmu Komputer)
Klas
100 Filsafat dan Psikologi Umum
Klas
200 Agama
Klas
300 Ilmu-Ilmu Sosial
Klas
400 Bahasa
Klas
500 Ilmu-Ilmu Murni
(Matematika,
Fisika, Kimia, Biologi)
Klas
600 Ilmu-Ilmu Terapan (Teknologi)
Klas
700 Kesenian Dan Olah Raga
Klas
800 Kesusasteraan
Klas 900 Sejarah, Geografi dan Biografi
b)
Koleksi Islam (klas 297), menggunakan sistem klasifikasi versi Islam yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Nasional RI
Klas 297 Agama Islam
Klas
297.1 Al-Qur'an
dan ilmu yang berkaitan
Klas
297.2 Hadis dan ilmu yang berkaitan
Klas
297.3 Aqaid dan Ilmu Kalam
Klas
297.4 Fikih
Klas
297.5 Akhlak danTasauf
Klas
297.6 Sosial dan Budaya
Klas
297.7 Perkembangan
Klas
297.8 Aliran & Sekte
Klas
297.9 Sejarah Islam dan
Biografi
- Pengelompokan koleksi berdasarkan jenis layanan
Berdasarkan
layanan yang ada, koleksi Perpustakaan UMS dibedakan ke dalam 6 jenis koleksi, yaitu:
1.
Koleksi Sirkulasi
Adalah koleksi
buku teks yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna untuk dibaca di tempat, atau
dipinjam (dibawa pulang) sesuai dengan prosedur peminjaman. Koleksi ini
terdapat di lantai 2 Perpustakaan UMS.
2.
Koleksi Referensi
Adalah koleksi buku yang sifatnya
referens/rujukan, yang hanya bisa dibaca di tempat dan difotocopi. Jenis
koleksi referensi yang dimiliki oleh Perpustakaan UMS adalah kamus,
ensiklopedia, laporan tahunan, direktori, handbook, indeks dan abstrak,
bibliografi, peta/atlas, terbitan pemerintah, data statistik, informasi studi
luar negri, dan lain-lain. Koleksi ini terdapat di lantai 3, hanya bisa dibaca
3.
Koleksi Periodikal
Adalah
koleksi terbitan berkala yang didalamnya memuat tulisan atau artikel dengan
kala terbit yang teratur dan rutin. Macam koleksi periodikal yang dimiliki
Perpustaakaan UMS adalah majalah, jurnal, buletin, koran, kliping, hasil
seminar dan terbitan berkala lainnya. Jenis koleksi ini terdapat di lantai 3, dan hanya bisa dibaca ditempat dan
difotocopi.
4.
Koleksi Cadangan
Adalah koleksi buku teks yang berfungsi
sebagai back-up koleksi buku sirkulasi dan merupakan cadangan dari seluruh buku
teks yang dimiliki Perpustakaan UMS. Koleksi cadangan ini terdapat di lantai 3.
Hanya bisa baca di tempat dan difotokopi.
5.
Koleksi Karya Ilmiah
Adalah koleksi yang merupakan hasil karya
sivitas akademika UMS yang dapat digunakan sebagai bahan rujukan untuk
mengembangkan penelitian-penelitian ilmiah lainnya. Macam koleksi ini adalah
skripsi, thesis, disertasi, tugas akhir dan penelitian-penelitian yang lain.
Koleksi ini terdapat di lantai 1
6.
Koleksi Audo Visual (Multi Media)
Adalah koleksi pandang dengar yang berupa CD, DVD, VCD dan
kaset. Selain koleksi tersebut juga ada TV kabel yang bisa langsung digunakan
oleh pemustaka. Koleksi ini terdapat di lantai 1
7.
Koleksi Khusus
Adalah koleksi yang memiliki kekhususan
dalam beberapa hel, terkait dengan riwayat (sejarah), penggunaanya, dan
kekhasan-kekhasan yang lain dari koleksi tersebut. Terdapat 2 jenis koleksi yang menjadi bagian dari
koleksi khusus ini, yaitu :
(a)
Koleksi Kitab Berbahasa Arab
Adalah koleksi buku-buku yang teksnya
berbahasa arab, pengarang dan penerbitanya kebanyakan dari kawasan timur
tengah, dan kitab ini satu judul akan mempunyai banyak jilid. Koleksi ini terdapat di lantai 3 satu ruangan
dengan koleksi cadangan. Untukyang jumlahnya lebih dari satu, akan diletakkan
di lantai 2, dan menjadi koleksi sirkulasi.
(b)
Koleksi (Alm) Djazman Al Kindi
Adalah koleksi khusus yang merupakan
“hadiah” dari Bapak Djazman al Kindi, mantan rektor pertama UMS yang merupakan
salah satu pendiri UMS. Terdapat berbagai macam jenis koleksi dalam koleksi
ini, diantaranya adalah buku teks, buku referensi, jurnal, majalah, makalah dan
foto-foto tentang kegiatan beliau selama hidupnya. Koleksi ini terdapat di lantai 3 satu ruangan
dengan koleksi referensi dan periodikal.
Kedua jenis koleksi khusus diatas hanya
bisa dibaca dan difotocopi.
Penelusuran
Informasi Koleksi Memanfaatkan Website Perpustakaan
Perpustakkan
UMS sudah menyediakan interface yang dapat memudahkan pemustaka dalam melakukan
pencarian koleksi. Pilihan pencarian koleksi dapat ditelusuri melalui fasilitas
Tab yang diseduakan, antara lain:
Ø
Katalog
Digunakan
untuk menelusur koleksi buku-buku yang ada di Perpustakaan
Ø
Jurnal UMS
Kumpulan jurnal-jurnal terbitan UMS
uang dapat diunduh secara langsung dan gratis
Ø
Skripsi/Thesis
Berisi kumpulan Koleksi Karya
Ilmiah, meliputi Skripsi dan Thesis
Ø
Databases
Akses Jurnal Internasional dari
berbagai sumber
Alamat
URL Perpustakaan UMS adalah http://library.ums.ac.id
Gambar 1. Website Perpustakaan UMS
Penelusuran Koleksi Buku
Cara
menelusur koleksi buku-buku yang ada di Perpustkaan UMS
Langkah 1:
Buka
Website Perpustakaan, pilih Tab Katalog dan masukkan kata kunci yang hendak
dicari.
Gambar 2. Penelusuran buku dengan memanfaatkan Website
Perpustakaan UMS
Langkah 2:
Klik buku yang diinginkan, kemudian catat Call Number untuk mencarinya di rak
buku.
Periksa
juga Status dari buku tersebut. Jika Avaliable
artinya buku bisa dipinjam, sedangkan Not
for loan artinya buku tersebut terletak di Cadangan dan tentu saja tidak
dipinjamkan namun boleh difoto copy.
Gambar 3. Informasi hasil penelusuran
Gambar 4. Tampilan Library Catalog
Catatan:
Penelusuran buku juga dapat
dilakukan langsung melalui Library Catalog yang beralamat di
http://search.lib.ums.ac.id
Penelusuran Koleksi Jurnal UMS
Masih di
halaman Website Perpustakaan UMS, klik Tab Jurnal UMS lalu masukkan kata kunci
yang diinginkan.
Gambar 5. Penelusuran Koleksi Jurnal UMS dengan
memanfaatkan Website Perpustakaan UMS
Gambar 6. Tampilan halaman koleksi Jurnal-jurnal terbitan
UMS
Catatan:
Koleksi
Jurnal-jurnal terbitan UMS juga dapat diakses secara langsung di alamat
http://eprints.ums.ac.id dan dapat diunduh secara gratis.
Penelusuran Koleksi Skripsi/Thesis/Tugas Akhir
Langkah 1:
Pilih Tab
Skripsi/Thesis, masukkan kata kunci yang diinginkan. Pada halaman ini pengguna
juga ditawarkan untuk menelusur berdasarkan Program Studi dan Berdasarkan Tahun
Kelulusan.
Gambar 7. Penelusuran Koleksi Skripsi/Thesis
dengan memanfaatkan Website Perpustakaan UMS
Langkah 2:
Catat
Additional Information-nya (biasanya berisi Nomor Rak) untuk mencari di rak
yang sesuai.
Gambar 8. Tampilan halaman Koleksi Skripsi/Thesis
Langkah 3:
Jika
Skripsi/Thesis tersebut tidak terdapat Additional Information-nya (biasanya
berisi Nomor Rak), maka mahasiswa dapat mengakses dengan mengggunakan akun SSO.
Klik ”TAMPILKAN FULLTEXT” kemudian login dengan akun SSO anda.
Gambar 9. Image View
Gambar
10. UMS Central Authentication Service
Gambar 11. Hasil Penelusuran Koleksi Skripsi
Catatan:
Ø
Koleksi Skripsi/Thesis ini
dapat diakses secara langsung melalui alamat http://etd.eprints.ums.ac.id
Ø
Karena alasan hak cipta dan
untuk menghindari plagiarisme, pada dasarnya pemustaka hanya diperbolehkan
mengakses/mengcopy BAB I, sedangkan Skripsi/Thesis yang berisi keseluruhan sama
sekali tidak diperbolehkan. Namun demikian, pemustaka tetap dapat mengakses
secara penuh dengan menggunakan Account SSO yang dimiliki, dan tentu saja file
tersebut sudah diproteksi.
Akses Jurnal International
Silahkan
pilih Jurnal yang diinginkan, terdapat beberapa Jurnal yang dilanggan oleh
Perpustakaan UMS, diantaranya ProQuest, Questia, EBSCO dan GALE
Gambar 12. Beberapa Jurnal International yang dilanggan
Perpustakaan UMS
Akun SSO (Single Sign On)
Apa itu Account SSO?
SSO atau Single Sign On adalah suatu layanan yang
memungkinkan pemustaka mengakses ke berbagai layanan/sumber daya hanya
menggunakan 1 akun dan 1 password saja.
Apa kegunann Account SSO?
Banyak sekali fungsi yang ditawarkan setelah Anda
memiliki Account ini. Diantaranya:
Ø
Akses Internet/Hotspot di Perpustakaan
Ø
Melihat transaksi di Perpustakaan (pinjaman,
tagihan denda, memperpanjang pinjaman secara online)
Ø
Akses database Jurnal
Internasional dari luar lingkungan kampus
Bagaimana saya bisa memperoleh Account SSO?
Silahkan
meminta Account SSO ke bagian Layanan
E-Journal/E-Book dan Informasi atau ke bagian Internet setiap hari jam kerja.
Macam Layanan Di Perpustakaan
UMS
Ø
Layanan Pemesanan e-Journal dan Informasi
Layanan
ini bertugas memberikan layanan yang berhubungan dengan permintaan akses
e-journal, termasuk didalamnya memberikan bimbingan tentang bagaimana cara
mengakses e-journal tersebut. Selain itu menyampaikan berbagai informasi
tentang seluruh kegiatan yang berkaitan dengan layanan dan fasilitas yang ada
di perpustakaan, adalah tugas pokok layanan ini.
Ø Layanan
Sirkulasi
Layanan
sirkulasi terdapat di lantai 2, melayani kegiatan
peminjaman, pengembalian dan perpanjangan.
Sistem pelayanannya adalah
terbuka (open access). Peminjaman hanya diberikan
untuk buku-buku teks yang ada di lantai 2 (koleksi sirkulasi).
Peminjaman
u
Ketentuan
Pelayanan peminjaman buku teks
hanya diberikan kepada anggota yang memiliki KAP atas nama sendiri.
u
Prosedur
Prosedur/tatacara peminjaman
koleksi buku teks adalah sebagai berikut:
1. Menyerahkan KAP (kartu anggota
perpustakaan) milik sendiri yang masih aktif dan buku yang hendak dipinjam
kepada petugas.
2. Mengisi tanggal kembali buku di
slip tanggal kembali yang ada di bagian belakang buku
u
Batas
Pinjam
Adapun batas jumlah
peminjaman koleksi buku teks dan waktu peminjaman dari masing-masing jenis
keanggotan yang ada adalah sebagai berikut:
|
Jenis Anggota
|
Jumlah Pinjaman (Kriteria)
|
Batas Waktu
|
Keterangan
|
|
|
Mahasiswa
|
Mahasiswa S1 dan D3
|
5 Buku
(2 Indonesia/3 Asing)
|
7 hari
|
Dapat diperpanjang 1
kali*
|
|
|
Mahasiswa S2
|
6 Buku
(3 Indonesia/3 Asing)
|
2 Minggu
|
Dapat diperpanjang 1
kali*
|
|
Dosen
|
Dosen Tetap
|
8 Buku
(5 Indonesia/3 Asing)
|
6 Bulan
|
Tidak dapat diperpanjang
|
|
|
Dosen Studi Lanjut
|
10 Buku
(7 Indonesia/3 Asing)
|
6 Bulan
|
Tidak dapat diperpanjang
|
|
|
Dosen Kontrak
|
6 Buku
(3 Indonesia/3 Asing)
|
6 Bulan
|
Tidak dapat diperpanjang
|
|
Karyawan
|
Karywan Tetap
|
8 Buku
(5 Indonesia/3 Asing)
|
6 Bulan
|
Tidak dapat diperpanjang
|
|
|
Karyawan Studi Lanjut
|
10 Buku
(7 Indonesia/3 Asing)
|
6 Bulan
|
Tidak dapat diperpanjang
|
|
|
Karyawan Reguler
|
8 Buku
(5 Indonesia/3 Asing)
|
6 Bulan
|
Tidak dapat diperpanjang
|
* dengan
catatan perpanjangan dilakukan sebelum habis waktu pinjam.
Catatan: Tidak
diperkenankan memakai KAP orang lain, apabila dilanggar akan dikenai sanksi peringatan dan sita kartu. Apabila diulang sampai 2 kali
akan dikenai sanksi tidak boleh pinjam selama 1 semester. Denda dibawah Rp 2000,- masih bisa melakukan transaksi peminjaman
Pengembalian
u
Ketentuan
Serahkan buku
yang akan dikembalikan pada petugas pengembalian yang ada di lantai 2
u
Sanksi
1.
Apabila
buku yang dikembalikan dalam keadaan rusak (sobek, basah, berjamur, lengket,
brodol, dll) maka peminjam akan dikenai
denda sebesar harga terbaru dari buku tersebut
2. Keterlambatan
pengembalian buku akan dikenakan denda Rp.200,-/buku/hari dan pembayaran denda
dilakukan di kasir yang ada di lantai 1
3. Peminjam yang
menghilangkan buku harus mengganti buku sesuai dengan yang dihilangkan,
ditambah biaya proses buku sebesar Rp.10.000,-/buku serta membayar denda
apabila terlambat mengembalikan.
4. Pengembalian
tidak melalui petugas menjadi tanggung jawab peminjam
Perpanjangan
u
Ketentuan:
Perpanjangan buku atas buku yang
dipinjam dapat dilakukan oleh peminjam apabila memenuhi persyaratan sebagai
berikut:
1.
Belum
pernah diperpanjang
2. Tidak/belum
terlambat dari batas waktu pengembalian
3. Perpanjangan
dapat dilakukan tanpa harus membawa buku yang akan diperpanjang
Ø Layanan Administrasi
Layanan
administrasi Perpustakaan UMS berada di lantai 1. Layanan
ini bertugas memberikan beberapa layanan
kepada pengguna yang berkaitan dengan kegiatan:
u
Pendaftaran
anggota perpustakaan
u
Aktivasi
u
Pembuatan kartu anggota perpustakaan (KAP)
u
Surat-menyurat
u
Penyerahan
karya ilmiah
u
Bebas
Pinjam Perpustakaan
Ø Layanan
Internet
Saat ini
tersedia 21 unit komputer yang dapat digunakan untuk akses internet secara
cepat serta dapat dimanfaatkan
oleh pengguna atau pengunjung perpustakaan
yang ingin mengadakan acara pelatihan
internet atau acara-acara lain yang membutuhkan fasilitas internet. Layanan internet adalah layanan
yang diberikan kepada pemustaka untuk melakukan
mengakses internet secara gratis dengan syarat terdaftar sebagai anggota perpustakaan aktif.
Wireless
Pengguna
perpustakaan dapat menggunakan jaringan
nirkabel di dalam perpustakaan dengan
menggunakan laptop pribadi. Untuk menggunakan fasilitas tersebut diperlukan :
1.
Laptop atau peralatan mobile yang kompatibel
2.
Terpasang Wireless LAN Adapter yang menggunakan
standard IEEE 802.11g atau 802.11b
3.
Tercatat sebagai anggota perpustakaan aktif yang
memiliki akun di perpustakaan UMS (memiliki username & password sendiri)
4.
Web
browser yang sering dipakai oleh kebanyakan pemakai internet seperti Mozilla
Firefox, Internet Explorer, Opera dll
Online Resources
Online
resources (sumber-sumber online) yang disediakan perpustakaan UMS meliputi:
1.
Skripsi, Tesis dan Disertasi,
Bab 1 dari
koleksi ini dapat didownload secara bebas di alamat
http://etd.eprints.ums.ac.id. Sedangkan fulltext isi dari koleksi ini dapat dibaca dan diakses
secara penuh dengan menggunakan akun SSO yang dimiliki setiap anggota
perpustakaan yang aktif, dan tentu saja file tersebut sudak diproteksi.
2.
E-Journal
Adalah kumpulan artikel jurnal, meliputi jurnal terbitan UMS dan jurnal
international yang dilanggan oleh Perpustakaan.
u
Artikel Jurnal UMS
Semua artikel jurnal terbitan UMS yang yang
disediakan, dapat diunduh (download) secara bebas dan gratis di alamat http://eprints.ums.ac.id
u
Artikel Jurnal Internasional
Adalah kumpulan database jurnal international yang dilanggan oleh
Perpustakaan UMS. Database tersebut antara lain: ProQuest, Questia, dan
Emerald. Kesemua database tersebut dapat diakses melalui website perpustakaan
di http://library.ums.ac.id baik dari lingkungan kampus ataupun di
luar kampus.
Ø Layanan
KKI
Layanan Koleksi Karya Ilmiah (KKI) adalah
layanan yang diberikan kepada pemustaka, berkaitan dengan hasil tulisan ilmiah
(penelitian) yang dilakukan civitas akademika UMS dalam bentuk cetak. Layanan
KKI ini digunakan oleh pemustaka sebagai bahan rujukan untuk mengembangkan dan
menulis penelitian-penelitian yang baru. Ketentuan penggunaan koleksi skripsi
dan tesis boleh difotocopy bab 1 dan daftar pustaka, sedangkan untuk koleksi
hasil penelitian boleh difoto copy keseluruhan isi.
Khusus untuk jenis koleksi skripsi, selain
bentuk cetak disediakan juga bentuk softcopy yang bisa diakses melalui OPAC
yang tersedia, atau melalui alamat URL http://library.ums.ac.id/
Ø Layanan
Multimedia (Audio Visual)
Layanan multimedia (audio visual) adalah
layanan yang secara langsung bersentuhan dengan TI. Koleksi ini terdapat dilantai
1 dan 2. Koleksi audio visual yang berupa CD, CD ROM, dan kaset, terdapat di
lantai 2. Koleksi ini (kecuali CD ROM) bisa dipinjam oleh pemustaka, dengan
ketentuan peminjam adalah mahasiswa, dosen dan karyawan (sivitas akademika)
yang menjadi anggota perpustakaan. Peminjaman dilayani dengan sistem tertutup.
Peminjaman koleksi audio visual adalah
sebagai berikut:
1. Menyerahkan KAP (kartu anggota
perpustakaan) milik sendiri yang masih aktif
kepada petugas dan menunjukkan judul CD yang akan dipinjam.
2.
Hanya
boleh pinjam 1 CD dengan waktu 1 hari
Pengembalian koleksi audio visual
sebagai berikut:
1. Menyerahkan KAP dan
CD kepada petugas
Sanksi:
1. Keterlambatan CD
didenda Rp 5000.,/hari
2. Kerusakan atau
menghilangkan CD menjadi tanggung jawab peminjam dengan mengganti cd yang sama dan asli atau
mengganti uang seharga cd tersebut.
Subyek
jenis koleksi CD yang dimiliki oleh perpustakaan UMS adalah:
1.
Ensiklopedi
2.
Komputer
3.
Skripsi
4.
Internet
5.
Teknologi Kimia
6.
Biografi
7.
Psikologi
8.
Ekonomi
9.
Agama Islam
10. Teknik,
dll
Sedangkan
jenis koleksi CD-ROM yang ada adalah CD jurnal Proquest yang subyeknya meliputi:
1.
Business
2.
Kedokteran,
3.
Teknik
4.
Farmasi,
5.
Bahasa
Inggris dan bahasa Arab,dll
Untuk jenis koleksi disket yang
ada, subyek yang dimiliki oleh perpustakaan UMS adalah:
1.
Komputer
2.
Internet
3.
Statistisk
4.
Teknik
5.
Ekonometrika
6.
Investasi, dll
Sedangkan subyek koleksi Kaset yang
ada adalah TOEFL dan kesehatan.
Selain
itu, termasuk dalam layanan ini adalah TV kabel, tersedia di lantai 1 yang
dapat digunakan oleh pemustaka secara langsung (bisa langsung memilih channel
yang diinginkan).
Ø Layanan
Referensi
Layanan referensi adalah layanan yang
diberikan kepada pemustaka, yang bertujuan untuk membantu mereka dalam
penelusuran informasi rujukan. Melalui layanan referensi ini pemustaka dibantu
untuk menemukan dan menelusur informasi secara lebih spesifik dengan pilihan
subyek yang lebih luas, dengan memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia
secara lebih optimal. Layanan ini ada di lantai 3.
Secara garis besar, jawaban atas
pertanyaan-pertanyaan yang masuk dalam layanan referensi yang didapat dari
kegiatan penelusuran bahan rujukan, dapat di lihat dalam daftar berikut:
|
No.
|
Klasifikasi Pertanyaan
|
Jenis
Pertanyaan
|
Sumber Referensi (Rujukan)
|
|
1
|
Bahasa
|
Arti, asal kata, definisi,pengejaan, pengucapan,
singkatan, istilah, kata asing, sinonim, lambang dan simbol
|
Kamus, Dictionary, World
Book
|
|
2
|
Pemilihan bahan pustaka
|
Buku terbaik di subyek tertentu, terbitan
tertentu, perincian bibliografi, dan lokasi bahan
pustaka
|
Bibliografi, katalog
penerbit, Indeks
|
|
3
|
Data peristiwa
|
Kejadian-kejadian, statistik, tradisi, kebiasaan
dan catatan kejadian
|
Almanak, Buku Tahunan,
Profil Negara, World Book
|
|
4
|
Latar belakang dan
pedoman
|
Informasi umum, bahan
untuk belajar sendiri dan cara mengerjakan sesuatu
|
Ensiklopedi, buku
pegangan, manual, brosur, pamflet, Hanbook
|
|
5
|
Manusia, orang, pribadi
|
Tokoh, pemimpin, spesialis, profesional,
pengarang dan orang-orang terkena
|
Biografi, Who is Who, Who was Who, Kumpulan Tokoh, Buku Wisuda almanak, brosur, pamflet
|
|
6
|
Organisasi dan Lembaga
|
Tujuan, keanggotaan, kegiatan, struktur, nama
dan alamat
|
Direktori, Sumber geografi, peta, atlas dan
kamus ilmu bumi
|
|
7
|
Tempat
|
Lokasi, diskripsi, jarak dan keterangan tempat
|
Direktori, Alat Peraga (AV), atlas
|
|
8
|
Ilustrasi
|
Bentuk, model, rupa, warna, film dan rekaman
|
Handbook, buku tahunan,
buku pedoman (manual)
|
|
9
|
Fakta
|
Statistik, kejadian,
rumus
|
Lembaran negara, laporan
pemerintah, terbitan pemerintah dan data statistik
|
|
10
|
Aktifitas
|
Cara mengerjakan, cara membuat dan sebagainya
|
Buku pedoman (manual),
handbook
|
|
11
|
Undang-Undang, Peraturan
|
Perundang-Undangan, peraturan, data dan fakta
resmi
|
Lembaran Negara, kitab undang-undang, terbitan
pemerintah
|
Ø Layanan
Koleksi Periodikal
Layanan ini
memberikan informasi tentang wacana ilmu pengetahuan yang up to date dari
sumber-sumber tercetak yang memiliki kala terbit tertentu. Seperti majalah,
jurnal, surat
kabar, buletin dll. Jurnal ada dua jenis yaitu dalam bentuk cetak dan non cetak
(online database).
Jurnal bentuk cetak (hardcopy) ditata dalam rak jurnal berdasarkan
fakultas, yang masing-masing fakultas diurutkan berdasarkan no klasifikasi DDC.
Untuk mempermudah pencarian isi artikel jurnal, pemustaka dianjurkan untuk
mencari lewat Indeks jurnal yang tersedia.
Pembagian dan penataan koleksi
jurnal tercetak di rak-rak adalah sebagai berikut:
a)
Jurnal Pendidikan (A)
b)
Jurnal Ekonomi (B)
c)
Jurnal Hukum ©
d)
Jurnal Teknik (D)
e)
Jurnal Geografi (E)
f)
Jurnal Psikologi (F)
g)
Jurnal Agama (G)
h)
Jurnal
Kesehatan dan Kedokteran (J)
i)
Jurnal Farmasi (K)
j)
Jurnal
Komunikasi dan teknologi informatika (L)
k)
Jurnal Lintas Ilmu (Li)
Ø Layanan
Koleksi Cadangan
Layanan koleksi cadangan adalah layanan
yang menyediakan koleksi buku-buku teks yang merupakan cadangan dari seluruh
judul yang dimiliki perpustakaan UMS. Hal ini berarti jika buku teks yang ada
di lantai 2 habis terpinjam, pemustaka masih dapat mencari dan menggunakan buku
tersebut dilayanan koleksi cadangan. Tujuan dari layanan ini adalah prinsip
ketersediaan (availability) buku-buku teks bagi pemustaka. Koleksi cadangan ini hanya bisa dibaca
ditempat, di fotokopi dan di scan. Layanan ini ada di lantai 3.
Ø Layanan
Koleksi Khusus
Layanan koleksi khusus yang dimiliki
Perpustakaan UMS adalah Layanan Koleksi (alm) Bapak Djazman Al Kindi dan
Layanan Koleksi Kitab Berbahasa Arab.
Kedua layanan koleksi khusus ini masing-masing memiliki kekhasan
tersendiri dalam hal sejarah (riwayat),
penataan koleksi di rak, pemanfaatan bagi pemustaka, dan pemustaka dari
masing-masing koleksi khusus tersebut. Layanan ini ada di lantai 3.
Ø
Layanan Lain-lain
1. Kasir
Layanan ini adalah layanan bagian keuangan
yang bertugas menerima semua pembayaran dari beberapa aktifitas perpustakaan
yang berhubungan dengan uang seperti pembayaran denda, aktivasi, penggantian
biaya kartu hilang, dan lain-lain. Letak
layanan kasir ini berdampingan dengan layanan administrasi yang berada di
lantai 1.
2. Fotokopi
Untuk
memudahkan pemustaka, perpustakaan menyediakan jasa foto copi yang ada di
lantai 3. Layanan fotokopi disediakan bagi pemustaka yang ingin memfotokopi
koleksi yang ada di perpustakaan, dengan ketentuan yang berlaku di
perpustakaan. Layanan fotokopi ini mampu melayani permintaan fotokopi pemustaka
dalam jumlah yang cukup besar.
3.
Loker
Layanan loker
ini disediakan bagi pemustaka yang ingin menyimpan tas, buku dan barang-barang
lainnya kecuali barang berharga, sebelum mereka masuk ke perpustakaan lebih
jauh.
4.
Ruang Diskusi
Ruang diskusi ini dapat dimanfaatkan oleh
seluruh sivitas akademika dan masyarakat umum di sekiar UMS untuk acara-acara
diskusi, rapat, pelatihan dan lain-lain. Berkapasitas 15-40 orang dengan
fasilitas perlengkapan audio visual didalamnya. Untuk informasi selanjutnya
dapat menghubungi KTU Perpustakaan UMS.
5.
Mushola
Disediakan
mushola bagi petugas dan pemustaka yang ingin melakukan sholat di dalam
perpustakaan. Ruang mushola ini
terdapat di dalam area ruang internet.
Usulan Koleksi
Untuk bisa
menyediakan koleksi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan pemustaka,
Perpustakaan UMS memberikan kesempatan yang sangat luas dan fleksibel untuk
mengajukan usulan koleksi yang dibutuhkan.
Kegiatan usulan
tersebut dapat dilakukan melalui dua cara, yaitu
- Melalui lembar usulan yang telah tersedia di berbagai layanan yang ada di berbagai lantai. Contoh lembar usulan
 |
- Melalui website perpustakaan, dengan menggunakan fasilitas SSO (Single Sign On)
Cara melakukan usulan melalui website perpustakaan adalah
sebagai berikut
a)
Login melalui akun SSO anda
b)
Pilih menu my purchase suggestions,
kemudian klik new purchase suggestions
c)
Isilah
usulan koleksi yang anda inginkan, kemudian klik submit your suggestions
 |
d)
Setelah
selesai, jangan lupa untuk selalu log off dari akun SSO
 |
Pustakawan
Penghubung
Untuk mendukung
program universitas tentang penguatan dan pengembangan program studi khususnya
dalam hal pengembangan koleksi, Perpustakaan UMS membentuk PUSTAKAWAN
PENGHUBUNG yang bertugas sebagai penghubung (mediator) antara fakultas/program
studi (dosen dan mahasiswa) dengan perpustakaan.
Tugas
- Menjadi penghubung antara perpustakaan dengan program studi atau fakultas
- Mengumpulkan data mata kuliah beserta buku-buku acuan yang digunakan untuk tiap-tiap mata kuliah
- Memberikan informasi tentang fasilitas, dan kegiatan perpustakaan kepada program studi
- Menggali kebutuhan program studi terhadap perpustakaan
Gugus Tugas
|
NO
|
FAKULTAS/PRODI
|
PUSTAKAWAN PENGHUBUNG
|
EMAIL
|
|
1
|
Koordinator
pustakawan penghubung
|
Gatiningsih
|
|
|
2
|
Fak. Kedokteran
|
Ridwan Nur Effendi
|
|
|
3
|
Fak. Pasca Sarjana
|
Ana Wahyuni
|
|
|
4
|
Fak. Teknik (T.Elektro); Fak. Komunikasi
& Informatika
|
Sapta Pujiyanta
|
|
|
5
|
Fak. Teknik
(T.Mesin; T.Industri & T.Kimia)
|
Cahyana Kumbul W.
|
|
|
6
|
Fak. Teknik
(T.Arsitektur & T.Sipil)
|
Tri Mulyati
|
|
|
7
|
Fak. Psikologi
|
Murtini
|
|
|
8
|
Fak. Ekonomi
|
Eko Daryadi
|
|
|
9
|
Fak. Agama Islam
|
Haryanto
|
|
|
10
|
Fak. Ilmu Kesehatan
|
Ken Retno Yuniwati
|
|
|
11
|
FKIP (Biologi & Matematika)
|
Esti Handayani
|
|
|
12
|
FKIP (Bhs.Indonesia; Bhs. Inggris, PPKN, PDU)
|
Siti Nuzilah
|
|
|
13
|
FKIP (PAUD &PGSD)
|
Ari Fatmawati
|
|
|
14
|
Fak. Farmasi
|
Maria Husnun Nisa
|
|
|
15
|
FKIP
(Pendidikan Geografi); Fak. Hukum;Fak. Geografi
|
Kurnia Utami
|
Penutup
Booklet ini disusun dengan tujuan
untuk memberikan gambaran secara umum pada seluruh pemustaka, dalam
memanfaatkan semua layanan dan fasilitas yang ada di Perpustakaan UMS. Dengan
diterbitkannya booklet ini diharapkan pemustaka akan dengan mudah dan cepat
dapat memberdayakan perpustakaan sebagai
sarana pendukung kegiatan belajar mengajar. Kritik dan saran yang bersifat positip kami harapkan demi peningkatan
kualitas layanan dalam penyediaan informasi.
Pesan Pengelola Bagi Pemustaka
u
Buku-buku yang telah dibaca/digunakan, dimohon
untuk tidak dikembalikan sendiri di rak buku, karena jika salah dalam
penempatan akan menyulitkan pencarian
u
Saran, kritik dan usul dapat disampaikan melalui
bagian Humas & Informasi Perpustakaan UMS
melalui humas.libums@gmail.com atau
perpus @ums.ac.id atau melalui kotak surat yang tersedia
u
Dimohon untuk tidak menggunakan KAP orang lain,
karena yang menggunakan maupun yang memilikinya akan dikenai sanksi sesuai
dengan peraturan yang berlaku
u
Buku-buku
yang dipinjam, mohon dijaga jangan sampai hilang atau rusak
u
Dimohon
untuk tidak memutar stempel tanggal kembali
u
Cintai
perpustakaan sebagaimana anda mencintai diri anda, dengan tidak melakukan
tindakan yang dapat merugikan seperti mengambil tanpa prosedur, menyobek atau
merusak koleksi
u
Jangan
segan-segan untuk segera bertanya kepada petugas perpustakaan jika anda menemui
kesulitan dalam menggunakan fasilitas yang ada ada
u
Bersama-sama
mari kita jaga dan bangun perpustakaan sebagai sumber belajar.
Denah Perpustakaan UMS
***********MenyusuL*****************
