|
ADMINISTRASI
Deskripsi Kerja:
- Menangani urusan rumah tangga perpustakaan yang berkaitan dengan pelayanan permintaan atau penyediaan barang-barang habis pakai, barang-barang tidak habis pakai, dan perabotan perpustakaan serta permintaan perbaikan peralatan yang rusak untuk keperluan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara keseluruhan dan inventarisasi fasilitas perpustakaan.
- Menangani urusan kesejahteraan karyawan Perpustakaan UMS baik dalam kedudukannya sebagai karyawan perpustakaan maupun sebagai karyawan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
- Dengan berkoordinasi dengan kepala perpustakaan, bagian ini memberi atau menolak ijin bagi orang/organisasi yang ingin melakukan promosi produknya di perpustakaan.
- Penyusunan dan pengarsipan data-data manual perpustakaan dan statistik perpustakaan.
- Mengusahakan (memperhatikan dan menjamin) kesejahteraan karyawan
- Melakukan pengontrolan terhadap tugas-tugas petugas kebersihan.
- Penyediaan barang habis pakai.
- Menangani kearsipan yang berkaitan dengan kegiatan perpustakaan.
- Menyusun laporan keberadaan staf setiap hari.
- Menyusun laporan secara tertulis mengenai kegiatan bagian administrasi (satu bulan sekali) sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban kepada Kepala Perpustakaan.
