|
PENGADAAN
Deskripsi Kerja:
1.
Mengalokasikan dana koleksi sesuai ketentuan yang berlaku.
2.
Mempersiapkan alat-alat yg berkaitan dengan kegiatan pengadaan,
seperti stempel perpustakaan dan akuisisi, serta alat bantu informasi dalam pemilihan
bahan pustaka yang berupa katalog
penerbit, brosur-brosur, resensi buku, book inprint, dsb.
3.
Menjalin hubungan aktif dengan sivitas akademika UMS berkaitan
dengan informasi / koleksi yang
dibutuhkan.
4.
Mengeksplorasi berbagai bahan pustaka yang ada di pasaran dan
disesuaikan / dikelompokkan dengan kebutuhan pengguna.
5.
Menindaklanjuti usulan
dengan :
·
Mencocokkan setiap usulan yang masuk dengan koleksi yang dimiliki
perpustakaan.
·
Memutuskan untuk membeli atau tidak, atau menunda usulan tersebut.
9. Melaksanakan
pemesanan/pembelian koleksi.
10. Mengadministrasikan
tugas-tugas pengadaan: usulan, pemesanan/ pembelian, keuangan, dls.
11. Menerima dan meneliti
setiap pesanan yang datang sesuai dengan faktur pembelian serta memeriksa
kelengkapan halaman/kondisi buku.
12. Menginventarisasikan
koleksi (entri data koleksi)® ke depan
13. Mengirimkan buku yang
telah di cek/diperiksa ke bagian pengolahan.
14. Melakukan koordinasi
dengan bagian pelayanan (sirkulasi, referensi, cadangan dan periodikal)
mengenai keterpakaian dan ketersediaan koleksi – selama tugas evaluasi koleksi
belum dapat dijalankan.
15. Membuat laporan secara
tertulis mengenai kegiatan bagian pengadaan serta statistik pengadaan koleksi secara rutin
(satu bulan sekali) sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban kepada Koordinator Layanan Teknis.
16. Mempelajari kurikulum
lembaga induk
17. Mempelajari kebutuhan
user (kerja sama dengan layanan pengguna)
18. Menyiapkan daftar bahan pustaka
yang diperlukan dalam bidang tertentu
19. Mempertimbangkan kebutuhan
eksemplar
20. Berkomunikasi dengan
penyalur
21. Memeriksa toko buku dan
pameran
22. Menyiapkan daftar koleksi
dasar
